コラム

エクセル超超初心者でも大丈夫☆サッカー試合時に必須の「健康チェックシート」に名前の入れ方

コロナ禍で試合の度に健康チェックシートを提出するようになったよね
あれ、毎度親子の書くのすんごい面倒

試合時に提出する健康チェックシート、もしかしたら、チームから各家庭にまとめて紙が配られて都度手書きで書いている方もいるのではないでしょうか。

エクセルでもらっている場合は事前にパソコンで入力しておいて都度印刷、もしくはまとめて印刷しておけばぐぐっと時短ができます。

今日は個人で管理する健康チェックシートの入力方法をご紹介。

大勢のチームで印刷係をされている方には、住所録から抽出できるこちらのやり方が便利かと☆

【エクセル初心者でも簡単コピペでOK】サッカーの試合に提出する親子の「健康チェックシート」を簡単に♪

全員分の健康チェックシートを印刷する係になってしまった... はな なくなった時に一気にお願いされたらまたその人の住所、氏名を書かないといけないから住所録から抽出してみては? チョットナニイッテルカワ ...

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健康チェックシートは試合日の忙しい時間帯に書くのが苦痛!!

チームから配られていた健康チェックシートは住所や名前の欄が空白だったので使わず毎度印刷してもって行っていました。

皆そうしてるかと思いきやまさかの手書き!!!

はな
え、手書きしてたらすごい時間かからない?
かかるよー。朝6時とかに出発する日はすっごく困る。事前に書いておけばいいんだけどね...

その言葉を聞いて、私がエクセルで印刷している事を話したら「私もやってみたい!」という勇敢な(笑)ママがいて・・・

パパっと出来ると思っていたのですが、エクセルをほぼ使っていない方にとってはかなりハードルが高かった模様。

だったら書いた方がまし!!と思っていたんだとか。

そこで、ご自宅にエクセルが使える環境があっても健康チェックシートを毎度手書きしている方にこちらはどうかな~と思って記事を書いてみました。

 

健康チェックシートの各地域のテンプレートを保存しよう!

健康チェックシートをグーグルで検索したところ、どこの地域も似たような形のエクセルで作ったテンプレートだったのでちょっと手を加えてみました。

あ、見た事ある!同じ紙配られてる!!という方はぜひご活用を☆

チームから送られてくる健康チェックシートはエクセルの事がほとんどだと思うので、まずはそれを保存しておいてください。

もし、エクセルじゃない場合はインターネットで「サッカー 健康チェックシート」と検索すれば色々な地区のエクセルテンプレがあるので保存して地域名を変更するなどで対応してください。

 

チェックエクセルを開いた時に保護ビューの表示がされた場合「編集を有効にする」をクリックして編集可能にしてください。

 

サッカー用健康チェックシートのテンプレートに住所、氏名等を入力する

健康チェックシートのテンプレートの該当箇所に直接入力します。

 

郵便番号が出ない...

 

step
1
セルの書式設定で「〒」を出す

〒郵便番号を表示したい場合は、郵便番号が入っているセルを右クリック→「セルの書式設定」から

一番左の「表示形式」の「ユーザー定義」を選び、種類の欄に、ダブルクォーテーション("")で〒を囲ってアットマーク(@)「"〒"@」と入れます。

これで郵便番号の数字を入れても数字の前に「〒」がつくようになります。

 

選手用は、保護者の氏名も必要なので下の箇所にも入力しておきます。

 

 

日付の入力

次に日付を入れていきます。

step
1
試合日を入れる

右下のセル(この場合H24)に試合日を入力します。

 

step
2
書式設定で「4/1(金)」にする

試合日が4/1で表示されたり、4月1日で表示されたり、数字の羅列だったり...となっていると思うので「月/日(曜日)」に変更します。

H24にマウスを合わせて右クリック→セルの書式設定をクリックし、「表示形式」から「ユーザー設定」

種類に「m/d(aaa)」と入力すると「月/日(曜日)」の設定になります。

 

エクセルでは、mは月、dは日、aaaは曜日になるので、この書き方で4/1(金)のような表示になります。

 

 

step
3
試合日以前の2週間の日付を自動で入れる

体温は試合日の前何日分という形になるので、H23のセルは4月1日より1日引いた日、つまり3月31日が入っていればいいですよね。

この場合の計算は簡単で、セルH23には「=H24-1」の式を入れればOKです。

3/31(木)が表示されました。

step
4
計算式をコピー&ペースト

次に3/31のセル(H23)にマウスを合わせ、「■」の部分から日付の下のセルまで上に向けてドラッグしていきます。

すると3/30.3/29と表示されます。

 

次に3/29より1日前の日付という事でセルF24には「=H21-1」を、セルF23には「F24-1」を入れて同じように上に向かってドラッグします。

動画の方が分かりやすいかな??

 

 

これで日付入力が完了です♪

親子別々のシートを作っておくと便利♪

子ども用と保護者用別々にシートを作っておくと便利です。

step
1
チェックシートの横にシートを追加します

子ども用のシートが完成した後にシート名の近くで「CTRLキー」を押しながらマウスを横にドラッグしていくと同じシートがコピーできます。

 

はな
こんな感じです

※名前を変えたい方は右クリック→名前の変更で名前を変更できます♪(変えなくても大丈夫☆)

今回は「保護者用」にしました。

 

少し入力するだけで手間が省けるサッカーの健康チェックシートを自分用に作ってみよう!

サッカーの試合時に提出する健康チェックシートに事前に住所と名前を入力するだけでぐぐっと時短ができます。

エクセルが苦手..という方でもほぼ入力で終わるので簡単♪

ぜひチャレンジしてみてください☆

 

↓住所録を作って該当者を抽出できるようにしたい場合はこちらをチェック

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